你一定要認識的三個英文字 – VDI

「山竹」這個名字對於不少中小企業都記憶猶新,因為那一次的經驗都令人反思:我們的公司是否已經有足夠的應對措施,例如同事是否已經可以 BYOD(Bring Your Own Device)去應對新一個颱風?如果已經給予同事自由,可以用自己的電腦工作,網絡安全又會否是另一個新的問題?如果需要一個又安全、又可行的方案,會否是一個「天價」的方案?很多中小企都說:「很多事情我們都想做,但我們真的資金有限啊!」

所以今次將會帶來一個方案:不昂貴,不需要長期管理,不需要大量專業知識!

Virtual Desktop Infrastructure (VDI) – 虛擬桌面基礎架構 功能一覽:

(先不要被他的名字嚇到!看下去你便知道他可以幫到你很多了!)

  • 在沒有更換電腦硬件之下,一次過提高相容性、安全性及速度
  • 在一個安全的環境下,隨時提升伺服器容量
  • 管理 IT 環境反而更輕鬆
  • 兼容性令你更想開始使用 VDI

VDI 如何幫到你?

1. 後台幾個按鍵,就可以提高同事電腦的整體效能!

  • 有些公司每幾年就換一次電腦,第一個原因就是電腦運算能力追不上公司的應用程式。採用 VDI 後,提升電腦運算能力只需要在後台伺服器主機設置,甚至不用更換電腦硬件。這樣就可以在高峰時期,為適當的同事提高配置,令他們不會被電腦速度影響工作效率。
  • 有不少公司因為版本問題而頭痛:因為老闆要求一定要升級到 Windows 10,但某些應用程式,例如公司的客戶關係管理程式(CRM),可能仍未支援 Windows 10,只支援 Windows 7。安全性及兼容性在 VDI 的幫助下就不再是問題了。用家可以自行在 Windows 10 的電腦上,建立 Windows 7 的虛擬機器,並在那開啟並執行 CRM。而他的使用體驗,和直接使用 Windows 7 的感覺,可說是完全相同。

2. 大大提升整間公司 I.T. 的安全性

  • 傳統的公司會為每位同事配置一部電腦,而安全設定就會在電腦給同事前預設好,雖說是有方法可以監察及知悉員工行為,但仍然有一定限制。使用 VDI 後,由於中央伺服器會處理所有同事的電腦,以及他們的作業系統(Windows 10、Windows 7、Linux等),所以可保證所有資料及數據都在中央伺服器中,監管及保安就變得更容易了。即使需要查找過往紀錄,亦非常容易及輕鬆。
  • 另外,即使被黑客攻擊,由於公司的檔案都儲存在中央及後端的伺服器,即使用家的個人電腦被入侵,公司的資料都不會被影響。所以即使公司正在進行BYOD (Bring Your Own Device)的政策,也不用擔心用家的電腦是否安全。

3. 你以為需要管理更多東西?那你就錯了!

  • Microsoft 每年都會抽樣查閱各中小企及不同公司的軟件版本及數量,不少老闆在那段時間都感到非常痛苦,因為有些紀錄在這裡、有些在那裡,需要檢查時就好像玩捉迷藏一樣。使用了 VDI 後,你就可以把所有作業系統及應用程式都集中在中央伺服器,進行盤點。這樣做,即使需要每年做檢查,亦不成問題了。
  • 另外,I.T. 部門每天都花很多時間為同事維修電腦,而往往維修時、都需要很多空閒時間等待電腦回應。使用 VDI 後,即使需要維修同事的個人電腦,亦可以使用預先備份了的檔案,遠距離從伺服器維修同事的電腦,令 I.T. 部門的同事工作亦事半功倍。

4. 與 Microsoft 平台的安全性、兼容性及一致性

  • 安全性、兼容性、一致性,都是選擇公司平台及系統的指標。VDI 在 Microsoft 的新產品 – Microsoft 365 (M365)已是包含中的一項服務。配合 M365 高規格的安全功能,無論用家在任何一個地方使用任何一部裝置工作,都不用擔心。

建議 VDI 用於:
Server: Windows Server 2019 / 2016 | PC OS: Windows 10

如果配合 Microsoft 的雲端方案,有不少的工作都不需要再由自己公司的 I.T. 部門煩惱。但不用擔心,這個絕不會是天價,反而是一個非常吸引的價錢!

雖然看似非常複雜,但如果你的公司有一名 I.T. 專業人員,或你可以聯絡 Microsoft 專員或其伙伴公司,建立一個這樣的環境絕對不難。這個亦只需建立一次,之後就可以長期使用此網絡工作環境!

如果你想把整個方案放於雲端上,你亦可以到以下網站取得一個參考。當然,如果有了產品專家建議,知道你的公司需要甚麼配置就更好吧!

更多詳情

評價

VDI 在十多年前可能仍會給人一個印象 -「這個科技大企業才管用的,我們這些中小企不需要,或者根本我們就沒有財政預算去套用這個新科技」。但時至今天,不少中小企都在使用 VDI,一方面因為遠端工作愈來愈普遍,不少用家都不在辦公室中工作。另一方面,正正是因為愈來愈多工作及檔案都放於伺服器、雲端上,就更需要一個安全的網絡環境,保護公司財產及資料。最後、但也是最重要的一個原因,就是現在使用 VDI 的成本非常有彈性及有效,可以選擇 on-premises、放在公司的伺服器,又可以選擇on-cloud、放於雲端上。

  • 適合公司規模:15 人或以上 (無上限)
  • 適用行業:任何行業(特別是網上零售,或高度依賴公司伺服器存放資料的公司)
  • 易用度:***

  • 性價比:*****

Microsoft 365 版本 Business Enterprise E3
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