彈性上班,份工就自然人人愛!

現在不少中小企老闆都主張員工可以彈性時間上班,以及可以在家工作。Office 365(下稱O365)及 Microsoft 365(下稱M365)就為各中小企業提供一站式整全解決方案,協助中小企轉型,以最經濟實惠的性格比,處理資訊科技,增强行業競爭力。

當然,很多中小企已有使用O365或M365,但不少公司只在使用當中的基本功能,例如電郵、Office應用程式等,還有很多功能未被發掘呢!

O365 / M365 功能

  • 一個價錢,令全部同事無限以及安全的電郵空間
  • 一個價錢,令全部同事有容量非常足夠的儲存空間
  • 一個價錢,令全部同事的電腦都不用再擔心安全問題
  • 一個價錢,令全部同事流動性大大提高,不受環境及地方影響
  • 一個價錢,解決一個辦公室的IT問題

O365 / M365 如何幫到你?

1. 「5+5+5」令你在任何地方,用任何裝置都可以工作

  • 回到家中才記起要準備明天 0900 的一個會議?現在不用再擔心了。使用 O365 可以令每個使用者在 5 部電腦、5 部平板電腦及 5 部智能手機上安裝 O365,這樣就可以隨時都找到公司文件!
  • 公司在使用 Windows PC 但家中只有一部 Mac?不用擔心!「5+5+5」不受限於裝置平台,無論你使用 Android 還是 iOS、Windows 還是 Mac,你都可以隨時隨地存取,共用及儲存文件,以及同步電郵和行事曆等!

2. OneDrive 幫你隨時找到你想找的文件

  • 經理突然致電給你要一份資料,但你又沒有那份文件在手上?使用 OneDrive 後,即使你無法上網,亦可以選擇離線存取,於 OneDrive 取得已放上 OneDrive 的檔案。
  • 每個使用者都擁有最少 1TB 的儲存空間,每個檔案的可儲存大小高達 15GB。相比起市面上不少顧客使用的免費平台,1TB 的確是非常足夠,即使是建築或設計公司,這個容量對於日常工作需求亦非常不錯。

3. 使用 OneNote,令資料井井有條

  • 網上有不少影片都示範了 OneNote 的強大功能,例如有設計師把繪圖初稿或概念畫在 OneNote,有醫科生把筆記畫在 OneNote,亦有不少秘書於會議中使用 OneNote 筆錄流程。可說是各行各業在任何地方都能盡用 OneNote。
  • OneNote 的筆記支緩多人同步協同合作,可以整個部們十多位同事,即使不在同一個辦公室,都能夠同時編輯亦不會有任何衝突!令工作更有效率及可以更快完成。

4. 100% 安全,令你有 Peace of Mind!

  • 你是否正在擔心如果公司要增加流動性,需要投放大量資源到資訊科技安全性上?現在只要使用 O365 或 M365,你就可以享用專為小型企業打造的頂級服務,即使你沒有頂尖企業規模的 IT 部門,你亦可以保護你的商務資料及機密。
  • 你可以控制檔案及文件的存取權限,無論那一位是否公司同事,亦可以自訂及管理權限,設定他是否可以儲存或修改文件。即使同事即將離職,亦不用再擔心他會拿取公司資料!M365 更可以幫你選擇性地刪除已離職同事的電郵及公司資料,不用再擔心他有意或無意地把公司資料外泄了!

5. 最強即時溝通工具 – 令團隊工作事半功倍

  • Teams 是 Skype for Business 的演化版,功能同流動性比之前強大了不少。詳情可以到 Teams 的文章獲得更多小貼士!

5+5+5 令你可以隨時隨地使用各平台的裝置取得文件或作出更改。即使沒有公司電腦在身邊亦不用擔心了!

同樣地,有了 OneDrive 你亦可以隨時存取文件。當中最迷人之處,就是他的容量及安全性非常難被其他雲端平台取代!

使用了 OneNote 後,用家都可以把所有筆記及資料排得井井有條,令創作不再是亂七八糟的感覺!

當然 O365 已經有一定的安全性,但如果用家想得到更多公司安全性的資訊,特別是老闆們電腦的資料,可以考慮使用 M365,令安全性更上一層樓!

Teams 的好處在另一篇文章已經分享了不少。如果想盡用 O365 及 M365 的功能,令自己及同事效率大大提升,絕對不能錯過!

O365 及 M365 功能還有非常多,如果公司沒有一位同事是專員,建議你馬上聯絡 Microsoft 或其合作伙伴的專員查詢吧!

評價

從 2011 年,O365 已經在全球通用,不論家用、商用、或教學用,都有相應的版本。使用了 O365 / M365,即時就可以提升整個部門,甚至整間公司的工作效率。當然如果你的公司或部門有一位同事非常熟悉 O365 及 M365 每一個部份的軟件,例如 OneDrive、SharePoint、Teams、Windows 10、EMS 等功能,絕對是一個非常完善的軟件。但如果你身邊沒有一位專人,就要向 Microsoft 及其合作伙伴尋找協助了!

O365 / M365 可安裝於不同平台,令用家可以隨著自己所有的裝置,隨時隨地都可以用到。

電腦版 行動裝置版
Windows 64 位元 iOS
Windows 32位元 Android
Mac
  • 適合公司規模:2 個人或以上 (無上限)
  • 適用行業:任何行業
  • 易用度:****

  • 性價比:*****
Office 365 版本 Business Essential Business Premium Enterprise E1 Enterprise E3 Enterprise E5
已經包含Teams
價錢 (HKD) $39 $97 $62 $156 $250
Microsoft 365 版本 Business Enterprise E3
已經包含Teams
價錢 (HKD) $156 $250

如果你想知道不同版本有甚麼分別,請馬上致電或以電郵查詢。

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