將電郵搬上雲端,兼有齊多功能視訊會議及防毒!

你有沒有試過,需要將電子郵件搬到另一個系統?相信那是一個痛苦又難忘的體驗!

用人手轉移電子郵件到新的電腦,是一個耗時、而且非常繁瑣的工作,更可能在移動時出現故障,甚至可能令電腦硬碟出問題,一旦某些重要電郵失蹤,絕對會令你很頭痛。因此,電郵系統作為公司的命脈,你必須好好處理,並學會利用第三方工具取代人手,令你搬動電郵時更安全可靠。

因此,Microsoft 位於澳門的合作伙伴 ── JOS 能將你的電郵系統由原有的 POP3 / IMAP / SMTP 電轉移到 Office 365。而 Office 365 提供大容量的信箱空間,功能比自建版本豐富,並支援混合方式部署,使用介面簡單易用,並新增了多人協作的群組應用。如果你是澳門中小企,絕對推薦你馬上更新電郵系統!

為何選擇 JOS Macau?

JOS Macau 是澳門處於領先地位的綜合性信息技術方案與服務供應商。

  • 以英文、廣東話和普通話提供服務,方便服務不同類型的公司。
  • 直接真人通訊,你可以與現場人員直接對話,問得更仔細。
  • 本地技術支援,通過電郵或電話,就可以為你的技術問題提供解決方法。
  • 通過提供整合雲端服務和將其應用到你的工作環境,從而提升工作效率及減輕公司營運成本。

JOS Macau 如何助中小企加強電郵通訊及管理:

1. 使用介面以極簡風格為取向

  • 在用戶端介面的 Outlook 介面上,讀信空間舒適,功能選項以常用重要功能為主,多項操作則隱藏於右鍵與下拉選單中,預設的信件檢視方式,也就是能自動折疊同一郵件標題的郵件。相信不少人都用過 Outlook 軟體,基本使用習慣差異不算太大,使用者要上手應該不難。

2. 內建智慧郵件篩選功能,方便主要收件的管理

  • Microsoft 提供智慧郵件篩選 Clutter 功能,可根據使用者的行為,並搭配系統 Office Graph 的機器學習技術,來判斷郵件的重要性,自動將不重要的郵件,歸放至名為 Clutter 的待過濾資料夾。

3. 具有郵件流程管理設定,方便企業針對寄件行為管控

  • Office 365 內的 Exchange Online 內建的郵件流程管理設定很豐富,可管控內部信件的寄送,讓滿足特定條件時的郵件,採取相應動作。

4. 提供可選購的進階威脅防護設定,強化郵件安全

  • Office 365 更可加上為進階威脅防護(ATP)服務,這是需額外選購的項目,管理者可設定安全附件與安全連結的原則,以防範惡意攻擊。

5. 新增群組功能,提升多人協作應用

  • 在 Outlook 使用介面上,收件下方區域設有群組(Groups)功能,用戶只要點擊每個多人群組項目,就能檢視各專案的討論,其中有專屬的交談視窗、行事曆、檔案庫、OneNote 應用,甚至還能串接第三方服務。

6. 介面整合企業視訊會議暨即時通訊工具

  • 在 Outlook 使用介面中,已整合 Microsoft 自家視訊會議產品 Teams,從介面右側便能快速尋找聯絡人並通話,另外,用戶也能隨時透過左上功能表,應用其他 Office 365 平臺的服務。

7. 郵件附檔也能與自家檔案雲結合應用

Exchange Online 也能結合 Microsoft 自家檔案雲 OneDrive 應用,使用者在寄件附加檔案時,介面就會事先詢問附加方式,可直接上傳成郵件附檔,若是附檔較大時,也能選擇上傳 OneDrive,以檔案連結方式傳送,並設定權限,允許收件者編輯,或是僅能檢視。

評價

時至今日,電郵仍然是很多公司的主要溝通方式,又會寄存重要的文件如報價單、貨單等,不過隨著時代改變,電郵的不足亦開始浮現(例如很難搜尋資料、容量不足、多人溝通時會出現混亂等問題),故此對中小企來說,將電郵系統升級是首要任務。

JOS Macau 的電郵轉移服務,不單將你的電郵系統提升到雲端,你更可使用 Office 365 的不同嶄新功能,例如智慧郵件篩選、Teams 多人會議、雲端儲存 OneDrive 等,大大減輕同事們的繁瑣時間,又能提升與客戶的溝通體驗,實在是非常好的數碼轉型方案!

  • 適合公司規模:30 人以上

  • 適用行業:任何行業

  • 易用度:*****

  • 性價比:****

想轉移你的寄存服務,但不確定如何開始?

JOS Macau 經驗豐富的團隊將為你安全無憂地遷移現有服務,並處理所有繁瑣的技術步驟。

*本服務只適用於澳門區公司,敬請留意。

JOS Macau
地址:澳門新口岸宋玉生廣場 180 號東南亞商業中心 17 樓 D – G 座
電郵: mo-enquiry@jos.com
電話:(853) 2831 1990

預設 30 位用戶企業方案

HK$53,000*

HK$32,000*

*價錢已包括:一年軟件租用、遷移服務及8小時 X 5日專業支援服務。
*價錢不適用於 Lotus Notes 電郵轉移服務,請向 JOS Macau 查詢詳情。

詳情及查詢

想查詢 JOS Macau 的服務?立即填寫以下表格、或即打 2831 1990 一齊拍住上!

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