三個 Backup Plan 保護公司無間運作

個人文件個個都識 Backup,那麼公司檔案呢?

試想像:如果你的個人電腦現在突然壞掉,連開機也不行的話,你有甚麼反應?大部份人都會說:「不用擔心,我已經把部份檔案備份到雲端上。」相信大家或多或少都有為自己的電腦檔案作備份,例如利用免費版的雲端平台,最起碼將重要的檔案放到雲端上,因為大家都知道有一定的風險。

但在公司層面,不少公司都只會把資料放在一個中央伺服器,好像不少網上零售公司或媒體公司,他們整間公司的運作:由儲存資料、網上交易、連接 POS 系統等,都需要依賴一組伺服器;然而,你有沒有想過如果伺服器、或伺服器機房的空調出現問題,豈不是整間公司的營運都會受到影響?

我們就看一看現時市面上,有甚麼公司層面的備份方案吧!

備份方案建議:

  1. 非常為人熟悉的O365
  2. 高可用性(High Availability)
  3. 雲對地備份

方案 1:O365

應該有不少用家已在使用 O365,當中的某些功能確實可以協助你把檔案備份。

  • 好處:

使用 OneDrive 及 SharePoint,可以把檔案上傳到雲端,如果檔案是 Word 或 Excel 等格式,亦可以查找版本歷史,找回自己或同事編輯前的版本。

  • 美中不足之處:

使用 OneDrive 或 SharePoint 只能儲存及備份一些相對簡單的文件,不適合備份容量大、而且要經常編輯的文件,因為所需要的網絡速度亦會較高。同時,用家不能把較複雜的檔案,例如 SQL 檔案自動備份到這個平台上。如果需要備份這類型檔案,就一定要用到伺服器備份了。

高可用性 (High Availability)

相信很多公司都把重要的檔案放在公司的中央伺服器中,或者飲食業店鋪將零售管理系統(POS)的後端,連接到總公司的伺服器。要為伺服器備份,其中一個方法便是高可用性:High Availability (下稱H.A.)。

H.A. 是指系統可以無中斷、零停機時間地執行功能,不用再擔心會否因其中一個伺服器出現故障,而阻礙整間公司運作。而 H.A. 可以是 On-premises(地對地)或是 On-cloud(地對雲)。那麼哪一個才適合你們的公司呢?讓我們看看他們有甚麼分別。

SharePoint 及 OneDrive 的確可以做到雲端備份,但其美中不足之處就是並不支援較複雜的流程或檔案。

方案 2:On-premises High Availability – 地對地的高可用性

  • 好處:

當主伺服器發生故障時,備用伺服器可以讀取共有的儲存系統,大大減低服務停止的時間。同時,整個過程是自動化的,無需控制系統亦可以確保服務正常運作。

  • 美中不足之處:

兩台伺服器都是 On-premises 時,不足之處就是如果伺服器房有任何意外,例如火災、水浸等,就會連備份的伺服器都不能正常運作。那麼即使已經備份了,也不能保存資料,或趕得上可以自動使用備份伺服器繼續營運。同時,如果你的伺服器硬件及軟件上要求較高的話,需要投放的資金亦會較大。因為高可用性的備份伺服器,亦需要同樣的配置才可以運作。

On premise high availability:所需要的伺服器需要是同樣配置,才可以運作。

方案 3:地對雲備份

那麼如果地對地的方案仍有不足之處,地對雲的備份方案又會不會較理想?

  • 好處:

可以即時擁有全球性規模的雲端伺服器,短短幾分鐘就可以擴展備份資源,亦可以隨時減少,令整個方案具備靈活性及高度彈性。同時,在任何時候都可以到雲端下載備份,假設現在公司的電腦突然被入侵,或者公司發生火災,只要啟用災難恢復(Disaster Recovery),便可以即時恢復所有備份,而不需要擔心連備份檔案都被入侵了。

  • 美中不足之處:

如果你沒有選一個可靠的服務商,提供安全的雲端平台,雖然你的確備份了,但有另一個問題:資料外泄的可能性。所以,當你選擇了使用雲端備份伺服器,一定要選擇一個可靠的平台。現時市面上最為多人認識的是「3A」:Azure (Microsoft)、AliCloud 及 AWS。

如果你想把整個方案放於雲端上,你亦可以到以下網站取得一個參考。當然,如果有了產品專家建議,知道你的公司需要甚麼配置就更好吧!

更多詳情

評價

相信大部份讀者的私人電腦如果存放了重要文件,或者是一些寶貴的相片,你都會存放一個備份。你可能把備份放到最普遍多人使用的 Google Drive,或者你把所有資料在 Hard-disk 內,存放在家中。

幾乎所有人都有意識把私人檔案存放備份,但當我們說到公司的重要文件,例如會計資料、公司電郵記錄、員工私人資料等等,有些企業卻選擇只用一個伺服器儲存一切資料。今天所說的 High Availability,無論是地對地還是地對雲,也是一個非常值得投資的方案。否則,如果有一天真的因人為或意外失去了公司資產,即使去找任何一間 I.T. 公司,也沒有辦法可以幫你找回已經遺失了的文件!

  • 適合公司規模:10 人以上

  • 適用行業:任何行業(特別是銀行、律師樓等需儲存大量資料的公司)
  • 易用度:****

  • 性價比:****

現時 Microsoft 有專員可以聯絡查詢有關備份文件的方案,專員會因應你現時公司的情況,而建議你使用一個合適你的備份方案。

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