逆境中,香港不同企業的經營大受打擊,香港政府於 2020 年 5 月 18 日起推出為數 5 億元的「遙距營商計劃」(D-Biz),涵蓋 12 種資訊科技方案,資助企業利用創新與科技進行轉型,令各行各業可以創出生路,逆市發展。然而,撥款名額預計只有約 3,000 個,因此各家企業必須爭分奪秒,緊貼最新消息,務求搶先取得資助。

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計劃特點

申請資格

所有公司,除了:

  • 上市公司

  • 法定機構

  • 接受公帑資助的非政府機構

資助金額

  • 每個方案+培訓開支:10萬元

  • 每間公可總額資助:30萬元

申請日期

  • 2020 年 5 月 18 日上午 9 時起至 10 月 31 日下午 6 時

申請方法

  • 按此觀看申請程序。

所需文件

實質業務運作的證明文件副本,而該業務須與申請項目相關,例如最近 3 個月的發票或商業合約、最近期的經審計帳目、利得稅報稅表,或稅務局發出的評稅通知書
證明公司員工的文件副本,如強積金記錄或批准的退休計劃紀錄,工資支付紀錄和僱員補償保險紀錄
銀行對帳單,顯示銀行帳戶持有人的姓名和號碼。銀行帳戶持有人應為申請人公司或申請人公司的股東,並附有所有股東的授權書
報價單副本,上面顯示競投者的詳細聯絡資料 (包括地址、電話和電郵)。請列明申請者擬選取的報價單,以及每張報價單上的項目如何對應申請表格的項目開支
持有申請企業 30% 以上的擁有權的人士,需要提供香港身份證或護照副本
如申請企業由持股公司擁有,需要提供持股公司近期的申報表表格 NAR1 副本或相關文件
如申請的資助額超過 30,000 元:須由獨立審計師編製經審計項目支出表,有關審計費用可獲發還。如申請者欲把審計費用列入項目開支,請附上審計費用的報價單副本,以及所有已簽署的誠信及不合謀報價確認書副本。未有列入申請表格的外聘審計費用將不獲發還

資助用途

  • 網上營商
  • 網上接單和送遞 / 智能自助服務系統
  • 網上客戶服務、推廣
  • 客戶數碼體驗升級
  • 數碼支付 / 流動裝置零售管理系統
  • 線上 / 雲端財務管理系統
  • 線上 / 雲端人力資源管理系統
  • 遙距文件管理、雲端儲存及遠端存取服務
  • 網上會議工具
  • 虛擬團隊管理和溝通
  • 網絡安全方案
  • 其他線上 / 度身訂造 / 雲端業務支援系統

Microsoft 合作伙伴及方案

政府推出「遙距營商計劃」後,不少公司都向我們查詢到底有甚麼方案可以幫到他們,可以從這個大經濟環境下,把公司轉型。我們向大家介紹以下 7 種由 Microsoft Partner 提供的方案,大家可以了解一下有甚麼方案既可以幫到公司,又可以申請「遙距營商計劃」。如果你想了解更多方案詳情,更可以觀看我們製作的 Webinar。<立即按此觀看>

採用 Microsoft Azure 雲端運算系統

採用 Microsoft Dynamics 365

採用 Microsoft 365

公司內務系統

公司內務系統範包括:

  • 人力資源系統:管理員工上班時間、請假、報銷公司支出等

  • 財政系統:管理公司支出、資產、收入等記錄

  • 顧客管理系統:令銷售人員知道哪些是潛在顧客、分晰他們的行徑、獲知何時才是最佳的聯絡時機

建立網上商店

線下的商店在這一年之間因不同因素都受影響不少,但很多商家都不懂得如何把商店轉戰網上。所以第二個方案就包括以下幾項項目,令商家可以輕鬆轉型:

  • 快速建立網店並實際上使用
  • 把所有貨品種類放到網店,沒有種類上限
  • 支援網上付款,確保安全性
  • 支援自動管理、同步各大購物平台

店鋪 POS 系統及顧客系統

完善實體店及網店的 POS 方案,同時管理多間實體店及網店銷售、貨存。

  • 支援至 10 間或以上的實體商店,令商店之間可以互相查看貨品數量
  • 雲端處理數據,確保數據每分每秒都有更新,不會有延誤
  • 可以支援儲存 10 萬個會員資料,並儲存到安全性極高及穩定的雲端上

網上營銷

透過線上平台、媒體網絡為你的服務、產品在網上推廣出去:

  • 不同線上平台營銷,務求可以接觸到潛在客戶,轉化他們成為真正顧客
  • 接觸廣告後有各式各樣的跟進方案,例如鼓勵客戶致電、WhatsApp,甚至親臨店鋪查詢
  • 配合人工智能選取潛在顧客,令營銷及推廣效果大大提升
  • 已包括網上廣告

Chatbot 及人工智能方案

以人工智能提升公司客戶服務,減少公司同事做一些重複的工作,讓時間放在更有效率的工作上。

  • 聊天機械人令你的客戶服務成為 24 小時運作
  • 支援精密、度身訂造之回應
  • 人性化 FAQ

虛擬團隊管理和溝通

提供即時溝通工具及配套,立即可以與身處不同地方的同事亦可以合作工作,即時不在一起,亦不會降低工作效率。

  • 即時文字溝通、通話及視像會議
  • 會議進行期間,亦可以從軟件當中查取共享資料及文件,方便溝通
  • 支援電腦、手機、平板電腦平台,即使沒有公司電腦在手,有智能手機亦可以使用
  • 提供專用耳機、視像設備

遠端存取服務及網絡安全

如果將來同事更多時間會在家工作,更需要提高公司整個網絡安全方案,以防有機密資料被有意或無意泄漏出去:

  • 同時可以在家工作亦可以連接到公司電腦
  • 即使同事家中的電腦有任何病毒入侵,亦不會影響到公司的電腦以及系統,確保公司的文件是受到保護的

申請Microsoft優惠

以上方案都可以申請 D-Biz「遙距營商計劃」支援計劃。如果你對以上方案感到興趣,或者希望了解更多,請立即到以下連結登記,將會有 Microsoft 專員跟你聯絡,並作出專業建議,可以在這個逆境當中快速轉型!(由於反應非常熱烈,我們已盡快處理大家的查詢,並優先處理較早查詢的朋友。如大家尚未收到我們的回覆,不便之處請見諒)

 

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「#EmpowerHK Work-From-Anywhere 支援」計劃希望讓本地企業享受到數碼轉型所帶來的便利,於現時的營商環境下,Microsoft 建議本地企業積極考慮把業務逐步移到線上,這樣能有助減低受外在環境因素影響,讓員工集中生產力於業務發展,帶動本地經濟。為公司好好裝備,迎接這一年的挑戰!